一份正规报销单该怎么填写，如何书写正规的合格的报销单

对于一份正规报销单该怎么填写，如何书写正规的合格的报销单，很多网友还不是很明白，今天艾巴小编收集了这方面的知识，就将其分享出来。

一 、报销单顶行一栏内容填写：

1.填写报销部门：首先在报销单左上角填写部门或项目名称，如办公室、行政部、R&D部、技术部等。如果一个项目是两个或两个以上部门联合做的，最好写上联合项目的名称，以便于区分。

填日期从0: 010到31028:填日期，一般是报销当天或者之前的一两天，但绝不会是以后。这里还有一点需要注意。不知道其他公司有没有这么做。前几天买的东西，当天报销。注意日期不是填表前几天，而是填表日期。如有补充，可在内容中说明或在备注中详细说明。

3.单据附件有几页：报销必须有单据或发票。顺便提醒一下，只要是为公司工作，也就是说业务上可以报销的费用，一定要记得索要单据、收据或者发票。如果没有，就需要找一张整洁的白纸，把内容写下来，让对方签字。如果没有证明，一般公司是不会让你报销的，你也不能因此责怪公司。因为这也是公司正常的管理流程。

二 、报销单内容的填写：

1.填写“用途”的内容：在这里填写你的购买目的或一些费用，按不同的科目列出。如果不够，就填一个报销单。需要注意的是，完整的用法总结填写格式一般会是：动词名词量词，比如买2盒A4纸。

2.填写金额：在“金额”一栏填写为该项目实际购买或支付的金额。不要写错，更不要写多写少。有发票或收据核对金额。注意，这里所有的项目都可以用阿拉伯数字(小写)填写，一般是两位小数(转账一般是两位)，有的是一位小数。

3.计算总额：准确计算购买或支出的所有费用，在“总额”右边的空白处填写实际总额，也用阿拉伯数字(小写)。并将该行以上的所有空列“求和”，画一条S线将其占据，表示取消，为无效空列。

4.填写大写金额：在“大写金额”处填写以上大写总金额。一般人民币大写的字是：1、2、3、4、5、6、7、8、9、100、1000、10000，一定不能拼错，会作废。注意，这个大写不是一二三四五六七八九写的，尤其是“吴”这个字经常写成“五”。

三 、部门审批审核及其意见：

1.备注：备注主要用于填写购买或花费的非财务项目的详细描述。备注的内容可以是不同日期的项目说明，购买的原因和目的，购买产品的性能参数说明。

2.部门负责人意见：部门负责人审核同意公费报销必不可少。尤其是大一点的公司，估计一个部门需要上一级领导签字。这个没什么好介绍的，让部门经理顺利签完字就行了。

3.副总或经理以上领导批准：一般一个公司最高报销是一个高管，小一点的公司可能是总经理，但中等规模以上的公司指定的副总或经理可以签字报销(小或中)。010203

四 、报销单底部一栏的填写：

1.报销人签名：填写内容后，首先在费用报销单右下角的“报销人”处签上自己(或报销人)的名字。报销人可以和收款人不同，但是谁报销谁填。

2.送财务部审核：一般财务有两种审核，分别是会计审核和会计主管或财务主管审核。财务部主要检查发票凭证的实际数量。虽然他们不太在意内容项，但是金额书写和报销单的整洁程度，内容是否模糊都很重要，需要认真填写。

3.:出纳收到单据或资料后，经会计主管或财务主管核对后，将报销的数据金额结算给你，需要收款人签字。一般收款人会是报销申请人本人，或者自己部门或项目组的主管领导。01

五 、发票单据的粘附：

1.关于票据粘贴：1。所附发票真实合法，抬头正确。2.把账单贴在费用报销贴纸上，用胶水粘或者用订书机钉，从左到右、从上到下粘或者钉，保证左顶整洁。粘贴文档时，不要超出左边黑线进行装订，粘贴后不要超出粘贴列表的范围。钞票被分类并朝上粘贴。账单的粘贴顺序与报销单封面所列项目的顺序一致。

3.用签字笔填写报销单，不要用圆珠笔或铅笔。发票报销和收据报销要分开填写。

01

六 、借款退款：

1.借款退款了解：在报销单也有一个借款退款的书写作用在里面。但是这个并不是所有的报销单中都有这个借款退款作用的。在这里小编就不重点的去讲了，需要了解的可以参考一下借据的书写规范及需要注意的一些问题。

特别提示：

注意金额的大小写不要写错了。

报销单的整体书写要规范。

以上知识分享到此为止，希望能够帮助到大家！