word2019怎么使用邮件合并功能，word2016如何使用邮件合并功能

对于word2019怎么使用邮件合并功能，word2016如何使用邮件合并功能，很多网友还不是很明白，今天艾巴小编收集了这方面的知识，就将其分享出来。

操作方法：

1.以邀请函为例，首先将邀请函的收件人信息(包括姓名、职务)制作成excel中的表格。在word中将光标固定在邀请函的页眉处(亲爱的XXX)，在工具栏邮件选项中找到“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

2.第一步，选择文档类型，通常是信函；第2步：选择起始文档，然后单击使用当前文档。

第三步：邮件合并。选择“使用现有列表”，点击浏览，选择excel表，弹出邮件合并收件人对话框。选择全部，然后单击确定。

4.第四步：写一封信，点击其他项目，在合并字段对话框中插入姓名，这样就可以在尊敬的XXX中插入每个人的姓名，自动打印出n张内容相同名称不同的邀请函。

5.预览信件第五步，我们可以在首页查看不同名字的信件。要显示所有自动生成的字母，我们可以单击编辑单个字母。

6.单击打印以打印所有信件。如果您想要对某人的信件进行微小的更改，您可以点按“编辑单个信件”，找到要编辑的信件，然后点按“打印”。

特别提示：

邮件合并功能的内涵是将word和excel连接起来，使内容相同的文档自动打印出收件人不同的文档。

以上知识分享到此为止，希望能够帮助到大家！