办公室电脑基础能力，办公室必备12个Excel的基础技巧

对于办公室电脑基础能力，办公室必备12个Excel的基础技巧，很多网友还不是很明白，今天艾巴小编收集了这方面的知识，就将其分享出来。

操作方法：

1.1.如何快速定位细胞？方法一：按F5打开“位置”对话框，在引用列中输入要跳转到的单元格的地址，点击“确定”按钮。方法二：点击编辑栏左侧的单元格地址框，输入单元格地址。

2.2.“CTRL *”的特殊功能一般来说，在处理工作表中有大量数据的表格时，可以通过选中表格中的一个单元格，然后按Ctrl *键来选中整个表格。Ctrl *所选区域通过根据所选单元辐射周围具有数据单元的最大区域来确定。

3.3.如何在不同的单元格中快速输入相同的数字？选择一个单元格区域，输入一个值，然后按Ctrl Ener在所选单元格区域中一次输入相同的值。

4.4.如何放大屏幕上的工作空间？您可以隐藏未使用的工具栏，最大化Excel窗口，或者从“视图”菜单中选择“全屏”。

5.5.如何使用弹出菜单？快捷菜单中包含了一些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。先选中一个区域，然后点击鼠标右键弹出弹出菜单，根据操作需要选择不同的命令。

6.6.如何防止Excel自动打开太多文件？当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录中的所有文件。Office必备12个Excel基本功。Office必备12个Excel基本功。当这个目录下的文件太多的时候，在Excel中加载太多的文件，不仅耗时而且容易出错。解决方法是删除不应该在Xlstart目录中的文件。

另外，还要防止Excel打开备用启动目录下的文件：选择工具\选项\普通，删除备用启动目录一栏中的所有内容。

7.7.如何以快速格式进行报告？为了做出漂亮的报告，有必要对报告进行格式化。有一个捷径，就是自动应用Excel的默认表格样式。方法是：选中操作区，在格式菜单中选择自动套用格式命令，在格式列表框中选择一个你满意的格式样式，按确定按钮。

需要注意的是，在格式列表框下，有六个“应用格式类型”选项，包括数字、边框线和字体。如果项目前面的“X”没有出现，则在应用表格样式时不会使用它。

8.8.如何给表格加斜线？习惯上在表格上有对角线，但是工作表本身没有提供这个功能。其实可以使用画图工具：点击“画图”按钮，选择“直线”，鼠标就会变成十字。将其移动到要添加对角线的起始位置，按住鼠标左键拖动到结束位置，然后松开鼠标，对角线就绘制出来了。

此外，您可以使用“文本框”按钮轻松地在对角线的上方和下方添加文本，但文本周围有边框。要取消它，你可以选择文本框，调出弹出菜单，选择“对象格式”和“无边框”。

以上知识分享到此为止，希望能够帮助到大家！