外贸英语邮件格式范文 外贸英语邮件写作技巧

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做外贸营销，除了建站、优化、推广等最基本的营销方法外，还需要关注外贸邮件营销，因为在国外，很多客户每天都会查邮件，会非常仔细地整理他们的邮箱。当他找到你的时候，营销邮件可能只是能够促成一笔大订单，或者只是提醒一下曾经合作过的客户。接下来小编就给大家讲讲外贸英语邮件的写作技巧。

A、语法上

1.不区分主客体或含糊不清。示例： 决定挽救先前的估计，我们的报告已更新为包括40,000 美元的新设备。”应更改为决定挽救我们之前的估计，我们更新了报告以包括40,000 美元的新设备。 （我们决定，而不是报告。） 2. 句子不应被打破。示例： 他决定不审计最后十份合同。因为我们之前对合规性持反对意见。它们应该连接在一起。 3.结构对称，令人兴奋，易于理解。示例： 业主质疑居住者的租赁意图以及合同已被墨水标记更改的事实。应改为： 业主质疑占用人的租赁意向及合同的墨迹变更。

B、风格

1、可读性。如果目标是大学水平，请使用高中英语。不要以为每个人都是语言大师。使用短句（15-20个单词），技术词汇应更简单易懂。 2.注意段落的开头。一般来说，重要或强调的事情放在信件或段落的开头，句子放在结尾。例如： 1.因本人未能亲自出席会议，故以盒式磁带转发祝贺。 2.由于他无法亲自出席会议，他通过录音带转发了他的祝贺。两者侧重点不同。

C、风格

1、文体和句子长度不宜过于单调。同样的主谓宾会让人窒息。有时短句后长句是可以解决的。 2. 弱词（例如was、were、is、are.）可以加强一点。例如， Prunton 产品非常有效. 更改为： Prunton 产品excel in . 将会更加强大。

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