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制作excel图表全步骤,EXCEL如何制作图表详细图文教程

2023-10-03 09:12:04数码帅气的蚂蚁
对于制作excel图表全步骤,EXCEL如何制作图表详细图文教程,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。 操

制作excel图表全步骤,EXCEL如何制作图表详细图文教程

对于制作excel图表全步骤,EXCEL如何制作图表详细图文教程,很多网友还不是很明白,今天艾巴小编收集了这方面的知识,就将其分享出来。

操作方法:

1. 制作图表Microsoft Excel 2000有很多图表模板。在生产和销售中,经常使用柱形图来描述它们,这有助于查看和分析其变化趋势。创建图表的步骤如下:1、 选择两行值:年份和GDP,然后单击【图表向导】 1. 在图表向导对话框中,选择柱形图作为图表类型,选择簇状柱形图选择子图类型,然后单击[下一步]。

2.2、 图表源数据的数据区出现“=Sheet1!A3:G4”,“Series generated in”选择“Row”,类别X系列中的轴徽标中填写“=Sheet1!B3:G3”,删除系列对话框中的“年份”,然后单击【下一步】 2.

3.3、在图表选项中,填写图表标题、X轴和Y轴的名称,然后点击【下一步】。 4、 在图表位置“作为对象插入”中填写“Sheet1”,点击【完成】,生成 3的图表。

4. 图表生成后,中间的图形太小,周围的文字太大,看起来不舒服。我们可以对其进行修改,使其美观、优雅。具体方法如下:1、 单击鼠标右键,弹出对话框,选择【设置图表区域格式】,弹出设置图表区域格式对话框。首先会显示图案选项卡,选择[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮。在填充效果对话框中,您可以选择您喜欢的背景效果。我们在过渡选项卡中选择“单色”和“浅绿色”,将颜色调整为合适的深度4,然后选择默认的着色样式“横向”,单击【确定】。

5.2、 以同样的方式修改绘图区域和数据系列区域。 3、现在,图表中的文字有点大,绘图区域也小。单击图表纵轴,在字体大小栏中选择较小的字体,或者双击纵轴进行字体、字号、粗体、比例等修改。然后以同样的方式修改横轴。 4、 修改图表标题和图例,修改字体、字号和填充效果等,与上面的方法基本相同。 5、 下面,我们修改横轴和纵轴的标题描述。如果图表中已有标题说明,则可以使用上述方法。如果没有,请在绘图区域中单击鼠标右键,选择【【图表选项】,在图表选项中填写图表标题以及横坐标和纵坐标的标题,然后单击【确定】。 6、最后我们调整各个部分的大小和位置,使其协调、美观。这一步可以用鼠标来完成 5所示,效果好吗?

6. 图表和工作表之间的链接在上述图表创建过程中,图表中的数据系列已自动链接到工作表中的数据。不仅如此,其他信息如标题、数据标签、附加标题甚至图表中的图片也可以链接到单元格,这可以使图表更加动态。 1、 图表标题链接使用“图表向导”生成图表时,图表标题、类别轴标题和数据区域轴标题通常不会自动链接到任何单元格,除非手动修改。要生成带有链接的标题,首先确保图表包含您需要的数据基点的标题。如果没有,请通过[图表向导]为图表添加标题。选择该标题,单击编辑栏,输入等号,然后单击包含标题文本的单元格或输入该单元格的系列公式(例如:=Sheet1!A1),按Enter 键,然后添加公式到图表标题中。 6 所示,标题链接到单元格A1。

7.2、 数据标记链接Excel 允许您为图表中的每个数据点创建标签。有两种方法:一种是手动操作,单击选择所有数据标记,然后单击选择一个数据标记。选择数据标记后,您可以添加任何文本;另一种方法是为单元格创建链接,即选择图表并在公式栏中输入公式(例如=Sheet1!A $1)。

8.3、 文本链接一般来说,图表中的每个基本数据点不仅显示对应单元格的数值数据,还显示单元格的其他文本(例如描述性文本)。这是通过公式实现的,即选择所需的图表,在公式栏中输入等号,然后单击包含文本的单元格,最后按Enter 键。文本框7 将出现在图表中间。用鼠标拖动并任意选择。最喜欢的格式。如果直接在公式栏中输入文本,将生成一个没有单元格链接的文本框。

9.4、 图片链接如果在查看图表时还可以查看所有数据点的具体值,即数据表格,那么查看图表会更加方便。在图表向导的第3步中,选择[数据表]选项进行编辑。它可以显示图表中每个点的值。然而,手动方法也有缺点。图表的格式一旦设定,数据表总是出现在固定的位置,如果数据系列太多并且都出现在图表中,就会显得分散。在我们选择的示例中,图表中仅显示生产值,而不显示生产增长率。为了在看图表的同时就知道产量增长率,我们可以在图表中插入一个数据表,并与数据源建立链接。在图片和数据之间建立链接可以使数据表的位置具有一定的灵活性。具体方法是按照通常的方法生成图表,然后执行以下步骤: * 用鼠标选中要生成图表的数据区域,按【Shift】键,选择【复制图像】 ] 在[编辑]栏中。如果没有则只能通过按【Shift】键或使用快捷键【Ctrl+C】来复制数据; * 用鼠标点击选择图表,然后粘贴(使用编辑菜单中的【粘贴】或【Ctrl+V】),这样粘贴的图片仍然不会链接到数据区; * 鼠标选中图片,点击公式栏,输入等号和链接公式“=Sheet1!A3:G5” 8.然后按回车即可完成图片与数据的动态链接区域。

10. 切断图表和数值区域之间的链接。如上所述,更改数据区域中的数据将自动更新图表。但在某些情况下,您可能希望将图表与其数据区域分开并将其转换为静态图表。例如,如果一个工厂想要将每个产品2月到12月的月产量与1月份每个产品的产量进行比较,那么它需要一个根据原始数据生成的图表,即每个产品的产量的图表在一月。创建静态图表有两种方法:1、 复制原始图表。用鼠标选中图表,选择【编辑】菜单栏上的【复制】命令,然后按住【Shift】键,然后选择【编辑】菜单栏上的【粘贴】命令(如果没有按住[Shift]键,生成的图表和原始数据保持链接)。 2、 将图表中的数值范围转换为特定数组。用鼠标选中图表中对应的数据系列,然后删除公式栏中的链接公式,切断链接关系。那么这个系列就对应了数据源生成的一个数组值,和数据源就不再有链接关系了。其他系列可以使用相同的方法设置为静态。

以上知识分享到此为止,希望能够帮助到大家!