如何创建Excel速度计或仪表图表并改进它们
您是否曾经发现自己盯着杂乱的Excel仪表板,想知道是否有更好的方法来呈现数据?速度表图表可能看起来像一个华而不实的解决方案,但它们真的是传达信息的最有效方式吗?在本指南中,我们将探讨如何构建这些图表,讨论它们的局限性,并向您介绍可以改变您的数据可视化游戏的更智能的替代方案。
创建MicrosoftExcel图表
Excel中的速度表或仪表图表是一种视觉上吸引人的数据呈现方式,通常用于显示绩效水平或实现目标的进度。这些图表通常采用圆形设计,其中的色带代表不同的范围,例如红色表示绩效不佳,绿色表示绩效优异。图表上的指针指向当前值,提供数据在定义范围内的位置的即时视觉提示。
Excel车速表图表
要在Excel中创建速度表图表,您需要组合两个环形图和一个饼图。以下是分步指南:
1.准备数据:输入要在图表上显示的值以及色带的分段。确保数据以清晰且合乎逻辑的方式组织。
2.插入图表:首先在Excel工作表中插入两个环形图和一个饼图。第一个环形图将构成速度计的背景,而第二个环形图和饼图将构成指针。
3.调整旋转:旋转图表以正确对齐各部分。此步骤可确保指针指向速度表上的正确值。
4.应用颜色格式:使用适合每个部分的颜色格式化图表。这可以帮助用户快速解释数据并了解当前值属于哪个范围。
使用与仪表板整体主题相符的配色方案以获得一致的外观。
选择容易区分且直观地代表不同性能级别的颜色。
在YouTube上观看此视频。
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车速表的局限性
虽然速度表图表在视觉上很吸引人,但它有几个缺点可能会影响其数据可视化的有效性:
1.空间占用:速度表图表相对于其传达的信息而言占用了相当大的空间。在空间受限的仪表板中,这可能是一个主要限制。
2.增加认知负荷:速度表中使用的多种颜色和标签会增加观看者的认知负荷,使其更难快速掌握关键信息。
3.显示数据效率低下:速度表图表不是显示数据的最有效方式,尤其是在以紧凑格式呈现多个指标时。
替代可视化:带标记的柱形图
为了解决速度表图表的局限性,请考虑使用带有标记的简单柱形图:
1.创建柱形图:在Excel工作表中插入柱形图来表示数据。柱形图直观易懂,是速度表图表的绝佳替代品。
2.添加标记:通过添加标记来突出显示特定数据点,从而增强柱形图的效果。这可以吸引人们注意实际值,而不会使图表变得混乱。
3.使用堆积柱形图来呈现复杂数据:如果您需要呈现更复杂的数据,请选择堆积柱形图。这允许您分层不同的数据集,同时保持清晰度和可读性。
使用带标记的柱形图的好处包括:
减少空间使用,使其成为具有多个指标的仪表板的理想选择
由于简单,认知负荷较低,使观看者能够快速了解数据
更少的修饰,更易于解读,从而做出更好的决策
有效数据可视化的技巧
为了确保数据可视化有效且有影响力,请牢记以下实用技巧:
1.与仪表板主题保持一致:确保图表与仪表板的整体主题保持一致。一致的视觉元素可提高可读性和专业性。
2.鼓励使用高效的图表类型:提倡使用更高效的图表类型,例如柱状图,以实现更好的数据可视化。这种做法可以使演示更清晰、更有效。
通过了解速度表图表的局限性并采用更有效的替代方案(例如带标记的柱形图),您可以显著改善Excel中的数据可视化实践。这种方法可以提高演示文稿的清晰度,并确保仪表板既信息丰富又具有视觉吸引力,最终让您根据所呈现的数据做出更好的决策。
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