excel表格排序的三种实用方法图片，Excel表格排序的三种实用方法

对于excel表格排序的三种实用方法图片，Excel表格排序的三种实用方法，很多网友还不是很明白，今天艾巴小编收集了这方面的知识，就将其分享出来。

步骤/方法：

1.一、数值排序1、RANK函数是Excel计算序数的主要工具，其语法为：RANK(number，ref，order)，其中number是参与计算的数字或包含数字的单元格，ref是参与计算的数字单元格范围的绝对引用，order是用于解释排序方法的数字。

例如，要计算储存在单元格E2、E3、E4中的第一季度总产值，计算各车间产值排名的方法是：在单元格F2中输入公式“=RANK(E2，$E$2:$E$4)”，按enter键计算出铸造车间产值排名为2。然后将F2中的公式复制到剪贴板上，选中单元格F3、F4按Ctrl V，另外两个车间的输出值就可以计算为3和1。

梅文芳提醒大家，如果在B1单元格中输入的公式是“=RANK(E2，$ E $2: $ E $4，1)”，则计算出的序数按升序排列，即2、1和3。需要注意的是，rank函数计算出的同值的序数(排名)是相同的，但会导致后续数的序数空缺。如果上述示例中储存在单元格F2中的值与储存在单元格F3中的值相同，则用此方法计算的排名分别为3、3和1(按降序排列)。

2、COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某个区域内符合条件的单元格个数，其语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range是参与统计的单元格的范围，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。数字可以直接写，表情和文字一定要引用。以上例为例，在F2单元格中输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4”，“E2) 1”。

各车间产值排名的计算方法同上，结果完全一样2、1和3。这个公式的计算过程是：首先根据E2单元格中的数值，在连接符的作用下，生成一个逻辑表达式，即“176”。7"、"167。3”等等。COUNTIF函数计算引用区域中符合条件的单元格的个数，结果加1即可得到该值的排名。显然，使用上述方法得到的是降序排列，重复数据计算的结果与秩函数相同。

3、IF函数Excel本身就有排序功能，可以按降序或升序重新排列数据。如果结合IF函数，可以计算出没有空缺的排名。以上例为例，单元格E2、E3、 E4的输出值排序，具体方法是：选中单元格E2，点击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”，根据需要重新排列工作表中的所有数据。

如果数据是按产值降序排列的，并且你想从1到n(n是自然数)对每个车间进行排序。您可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2，G3，G3 1)”。只要把公式复制到G4等单元格，就可以算出其他车间的产量排名。

2.二、文字排序文字需要按照姓氏笔画排序，Excel提供了较好的解决方案。如果要按车间名称的笔画对上例的数据表进行排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列(或行)的第一个单元格，单击Excel的数据菜单下的排序命令，然后单击选项按钮。

在“排序选项”对话框中选择“方法”下的“笔画排序”，然后根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”。单击确定返回到排序对话框。如果您的数据有表头行，请选择“表头行”(否则不要选择)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的公司，选择排序方式(升序或降序)并单击“确定”，表中的所有数据将相应地重新排列。

这种方法只要稍加修改就可以对“第一名”和“第二名”进行排序，读者可以自行探索。

3.三、自定义排序如果让Excel按照金工车间、铸造车间、维修车间的特定顺序重新排列工作表数据，上面介绍的方法就无能为力了。这类问题可以通过定义排序规则来解决：首先，在Excel的工具菜单下单击选项，打开选项对话框中的自定义序列选项卡。

选择左侧“自定义序列”下的“新建序列”，光标会在右侧的“输入序列”框中闪烁。可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列，输入的每个序列之间要用英文逗号隔开，或者每输入一个序列就按enter键。如果工作表中已经存在该系列，您可以选择该系列所在的单元格区域，然后单击“导入”，这些系列将自动添加到“输入系列”框中。

单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是：显示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等)，均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

以上知识分享到此为止，希望能够帮助到大家！